Leadership and Management Training for Impact in Malaria Eradication
Opens Aug 28 2020 12:00 PM (PDT)
Deadline Sep 28 2020 11:55 PM (PDT)
Description

FULL DESCRIPTION:

(Note that the Full Description below is followed by a complete version translated into French for the benefit of Francophone applicants.)

The Bill & Melinda Gates Foundation is guided by the principle that every person deserves the chance to live a healthy and productive life.  Malaria is a deterrent to this goal and is a priority focus for the foundation.  The foundation’s efforts in malaria include fostering development of new treatments, diagnostics and preventive measures, which include vaccines and mosquito control.Also included are mosquito and parasite surveillance to assess data for effective decision making.

In order to obtain the ultimate goal of global malaria eradication, it is imperative that endemic country scientists, implementers and leaders of National Malaria Control Programs (NMCPs) be prepared with accurate and current information about malaria.Equally important are skills in leading, inspiring and collaborating with malaria professionals in a wide variety of settings and in various roles.

The following excerpt from an article in Malaria Journal summarizes the situation well.

Global Action For Training In Malaria Elimination

Dyann F. Wirth, Núria Casamitjana, Marcel Tanner and Michael R. Reich

(Excerpted from Malaria Journal: 

Wirth et al. Malar J  (2018) 17:51 https://doi.org/10.1186/s12936-018-2199-3)

Since the call for a revitalized global effort to tackle malaria in the past decade, the world has made significant progress toward elimination—but many challenges remain. Malaria elimination has become a high priority goal for many countries, and the strategies to achieve this goal are evolving as both successes and challenges emerged. One core lesson is that the path to elimination is a continuum from control of the disease (including the prevention of death) to the documentation of zero infections and no local transmission. A key need going forward will be a workforce that can rapidly assess failures and success and adapt to the changing malaria landscape. The existing human resources are insufficient in quantity and lack training in how to adapt their approaches as the malaria situation evolves. Previous approaches to training have focused on a set of tools to be implemented rather than a problem to be solved. This shift in emphasis for the malaria workforce requires a new kind of leadership development and training focusing on analytical and problem-solving skills and on informed leadership abilities.


The Bill & Melinda Gates Foundation intends to support the development of Leadership and Management Training programs that will result in the type of leadership and management abilities described in the paper quoted above.  In addition, applicants should ideally be able to provide a course in the science of malaria as well as the strategy and tactics required for the journey to malaria elimination and eradication.  Applicants may form consortia or collaborations in order to be able to provide the desired Malaria and Leadership and Management Training.


TIMELINE:

Launch RFP ~ Monday, Aug 31st

Concept Note submission deadline ~ Monday, Sept 28th

Concept Notes should focus on capabilities and confirm interest.  They can state an approximate range of costs instead of a fixed dollar figure for program development and delivery.

Concept Note review will be completed by Monday, Oct 12th.

Select applicants will be invited to Submit Proposals by Wednesday, Oct 14th.

Proposal submission deadline ~ Friday, Nov 13th

Selection of proposals for funding will be announced no later than Friday, Dec 18 th


Applicant institutions should meet the following criteria:

Applicant is an existing and legally recognized institution that has a track record in leadership/management capacity building and/or training in malaria in the African context.

Preferably an indigenous African Institution or Africa-based significant hub of an organization whose headquarters are outside of Africa. Where it is a consortium of international organizations then the African institution should take the lead.

Applicant is experienced and capable of providing training programs for participants from a variety of African countries either virtually/remotely or in person or both.


Applications will be reviewed in the context of the following evaluation criteria:

LEADERSHIP THEMES included in the training program should encompass a significant portion of the following. We also ask that applicants indicate how they would prioritize and sequence these themes in their programming. We would also appreciate understanding the applicant organization’s pedagogical experience and assets for these themes. We understand that applicant organizations may need to invest in development of new assets to support training for some themes. Please note this accordingly. 

  • LEADERSHIP OF SELF – self-awareness and self-appraisal, personal values, passion and drive, introspection about reaction to external environment and threats, comfort zone in leading, awareness of biases and negative attitudes, curiosity, commitment to lifelong learning
  • TECHNICAL LEADERSHIP – Malaria epidemiology, burden of disease, at-risk populations, transmission dynamics, prevention and treatment, ongoing research, surveillance activities, new tools and technologies
  • PEOPLE AND TEAM LEADERSHIP – building and inspiring teams, attracting, developing and retaining talent, inspirational leadership styles, situational leadership, mentoring and performance improvement, innovation risk tolerance and rewarding achievements
  • SYSTEMS LEADERSHIP – building systems internally to maximize available resources and mitigate risk, creating systems that are synergistic rather than obstacles to performance, ensuring systems meet required legal or policy standards required
  • STRATEGIC LEADERSHIP – driving the development of an organizational strategy that responds to need, external environment and strategies of collaborators, creating an achievable vision, mission and goals, creating a Measurement & Evaluation template for planned programs and estimating cost of implementation
  • RESOURCE MOBILIZATION LEADERSHIP – securing the financial and human resources required for strategy execution and deploying them smartly and efficiently – including proposal development, project management, servicing donors and their needs
  • PARTNERSHIP LEADERSHIP – seeking useful partners, creating partnerships from scratch, managing dynamics of partnerships and their expectations
  • GENDER EQUITY AND SOCIAL JUSTICE LEADERSHIP – ensuring that the weakest, marginalized and disempowered are considered, prioritized and provided with special emphasis to ensure equitable services.  Awareness of gender equity issues and a commitment to include women in leadership roles, as well as maintain a focus on gender equity issues in communities where malaria is endemic.  Sensitivity to gender equity issues and the empowerment of women in the providing of malaria interventions and their implementation in communities should be prioritized.
  • POLITICAL AND POLICY LEADERSHIP, REGIONAL LEADERSHIP –leadership in the context of international and national politics, advocating and motivating for policies that will work and make an impact. Tolerance, respect and working in diversity, working beyond national boundaries for global and regional goals. Working in different contexts and by influence and diplomacy rather than authority
  • PROJECT MANAGEMENT – ability to understand the objectives of a discreet project and ensuring results are delivered within the parameters of a grant or other funding source
  • LAST MILE LEADERSHIP – creating strategies and actions to take services to the last mile, to serve the hardest to reach places and the most distant populations
  • COMMUNICATION AND ADVOCACY LEADERSHIP - having proficiency in different communication styles, public speaking, competence in social media, ensuring the organization has a brand and reaches out to stakeholders and media with updates and key information. Working with other advocates for mutual causes. Providing positive visibility for the organization
  • FINANCIAL LEADERSHIP – skills with budgeting, expenditure controls, prevention of fraud, statutory requirements and auditing
  • CRISIS MANAGEMENT LEADERSHIP – responding to crises, damage control and limitation, communication and transparency, contingency planning
  • GOVERNANCE –oversight responsibilities, conflict of interest, whistleblower policies, decision making and accountability  
  • SUCCESSION LEADERSHIP – preparing the next leaders and your own successor, staff development and career management, appraisals and development plans


MALARIA SCIENCE TOPICS included in the training program 

If the applicants have the capabilities to provide some relevant malaria coursework the foundation would welcome that.  Though we don’t emphasize creation of a malaria technical course a training component on effective use of data is highly desirable.



Application Instructions:

The first stage of the application process is the submission of a brief Concept Note in the format provided.  

Concept Memos are to be submitted through this RFP system by the deadline of Monday, Sept 28th 2020

The foundation will provide a Question & Answer opportunity during the first five days after Concept Note submission deadline.  Questions can be emailed to MalariaRFP@gatesfoundation.org.The foundation will compile and share a Frequently Asked Questions document with all Concept Note applicants.


A subset of applicants who submitted Concept Notes will be invited to submit a full Proposal which will include a complete program description and itemized budget in the templates provided.


Concept Notes and Proposals will be reviewed and evaluated according to the following criteria:

For the first year, capabilities to provide an interactive online learning experience and with solutions for learners who need support to secure reliable online connectivity. Online teaching could include downloaded documents and power points, videos, interactive media, webinars and podcasts and online video discussions. 

Able to transition in the 2nd year to a mixed online and in-person instruction methodology.

Applicant has access to subject matter experts who are available to provide course content (and able to provide names and CVs).

Applicant is able to source or create case studies in leadership/management in global health and malaria specifically.  Able to incorporate the creation and effective sharing of case studies of course participants for cohort learning.

Applicant is able to link directly with Ministries Of Health to obtain initial letters of support for their bids as well as subsequently get support for inclusion of participants from a high level within the Ministry of Health in the course.  MOH staff who interact directly with members of National Malaria Programs should be prioritized.

A curriculum and approach that recognize the contexts in which leaders of National Malaria Programs (NMPs) operate. 

Provide an outline of the proposed curriculum.

Willing to transfer Intellectual Property rights for developed courses to the Gates Foundation or to the public domain (and also not infringe on IP rights of the materials used).  

Experience with grants management in general and willing to comply with the requirements of the Gates Foundation grant agreement which will be signed as part of the award process for those institutions selected for funding.

Cost effective proposal in terms of unit costs per participant.

Inclusion of a monitoring and evaluation framework that will track outcomes and possible impacts for program participants for up to 5 years post training.


Desirable but optional criteria:

Applicants who can reliably create an “alumni forum” for participants

Ability to link the training to certification and credits for longer term study e.g diploma or Masters courses

Ability of applicant to carry out baseline 360-degree evaluations in leadership styles and “online psychometric evaluation” for participants.For example, Harvard Business School recommends: 

TheEmotional and Social Competency Inventory (ESCI)and thePersonal Values Questionnaire (PVQ).

Source: https://online.hbs.edu/blog/post/leadership-self-assessment



For answers to clarifying or logistical questions please email MalariaRFP@gatesfoundation.org




En Francais:

La Fondation Bill & Melinda Gates est guidée par le principe selon lequel chaque personne mérite la chance de vivre une vie saine et productive.  Le paludisme est un élément dissuasif pour atteindre cet objectif et constitue une priorité pour la Fondation.  Les efforts de la fondation dans le domaine du paludisme comprennent la promotion du développement de nouveaux traitements, de diagnostics et de mesures préventives, qui incluent les vaccins et le contrôle des moustiques.La surveillance des moustiques et des parasites est également incluse afin d'évaluer les données pour une prise de décision efficace.

Afin d'atteindre l'objectif ultime d'éradication du paludisme dans le monde, il est impératif que les scientifiques des pays endémiques, les responsables de la mise en œuvre et les dirigeants des Programmes Nationaux de Lutte contre le Paludisme (PNLP) soient préparés avec des informations précises et actuelles sur le paludisme.   Il est tout aussi important de savoir diriger, inspirer et collaborer avec les professionnels de la lutte contre le paludisme dans un grand nombre de contextes et dans des rôles variés.

L'extrait suivant d'un article paru dans le Malaria Journal résume bien la situation. Action Mondiale Pour La Formation À L'Élimination Du Paludisme Dyann F. Wirth, Núria Casamitjana, Marcel Tanner et Michael R. Reich (Extrait de Malaria Journal :Wirth et al. Malar J (2018) 17:51 https://doi.org/10.1186/s12936-018-2199-3)

Depuis l'appel à un effort mondial revitalisé pour lutter contre le paludisme au cours de la dernière décennie, le monde a fait des progrès significatifs vers l'élimination de cette maladie, mais de nombreux défis demeurent. L'élimination du paludisme est devenue un objectif hautement prioritaire pour de nombreux pays, et les stratégies pour atteindre cet objectif évoluent au fur et à mesure que les succès et les défis apparaissent. L'un des principaux enseignements est que le chemin vers l'élimination est un continuum allant du contrôle de la maladie (y compris la prévention des décès) à la documentation de l'absence d'infection et de transmission locale. Un besoin essentiel pour l'avenir sera de disposer d'une maind'œuvre capable d'évaluer rapidement les échecs et les succès et de s'adapter à l'évolution du paysage du paludisme. Les ressources humaines existantes sont insuffisantes en quantité et manquent de formation pour adapter leurs approches à l'évolution de la situation du paludisme. Les approches précédentes en matière de formation étaient axées sur un ensemble d'outils à mettre en œuvre plutôt que sur un problème à résoudre. Ce changement d'orientation de la main d'œuvre dans le domaine du paludisme exige un nouveau type de développement et de formation des dirigeants, axé sur les compétences analytiques et de résolution des problèmes et sur les capacités de direction éclairée.


La Fondation Bill & Melinda Gates entend soutenir le développement de programmes de Formation au Leadership et à la Gestion qui déboucheront sur le type de capacités de leadership et de gestion décrit dans le document cité ci-dessus.  En outre, les candidats devraient idéalement être en mesure de fournir un cours sur la science du paludisme ainsi que sur la stratégie et les tactiques requises pour le voyage vers l'élimination et l'éradication du paludisme.  Les candidats peuvent former des consortiums ou des collaborations afin d'être en mesure de fournir la Formation souhaitée en matière de Paludisme et de Leadership et de Gestion.


Le Calendrier:

Lancement de la DP ~ Lundi 31 Août 

Date limite de soumission des Notes Succinctes de Présentation ~ Lundi 28 Septembre. 

Les Notes Succinctes de Présentation doivent se concentrer sur les capacités et confirmer l'intérêt.  Elles peuvent indiquer les coûts estimés approximatifs au lieu d'un montant fixe en dollars pour le développement et la mise en œuvre du programme. 

L'examen des Notes Succinctes de Présentation sera terminé d'ici le Lundi 12 Octobre. 

Les candidats sélectionnés seront invités à Soumettre Leurs Propositions avant le Mercredi 14 Octobre. 

Date limite de soumission des propositions ~ Vendredi 13 Novembre. 

La sélection des propositions de financement sera annoncée au plus tard le Vendredi 18 Décembre.



Les établissements candidats doivent répondre aux critères suivants: 

Le candidat est une institution existante et légalement reconnue qui a fait ses preuves dans le domaine du renforcement des capacités de direction/gestion et/ou de la formation en matière de paludisme dans le contexte Africain. 


De préférence une Institution Africaine indigène ou un centre important basé en Afrique d'une organisation dont les sièges se trouvent en dehors de l'Afrique. S'il s'agit d'un consortium d'organisations internationales, l'institution Africaine doit alors prendre la tête du projet. 


Le candidat est expérimenté et capable d'offrir des programmes de formation à des participants de divers pays Africains, soit virtuellement ou à distance, soit en personne, soit les deux.


Les demandes seront examinées dans le cadre des critères d'évaluation suivants : 

Les THÈMES DE LEADERSHIP inclus dans le programme de formation doivent comprendre une part importante des éléments suivants. Nous demandons également aux candidats d'indiquer comment ils hiérarchiseraient et séquenceraient ces thèmes dans leur programmation. Nous apprécierions également de comprendre l'expérience et les atouts pédagogiques de l'organisation candidate pour ces thèmes. Nous comprenons que les organismes candidats puissent avoir besoin d'investir dans le développement de nouveaux atouts pour soutenir la formation à certains thèmes. Veuillez en tenir compte.

  • LEADERSHIP DE SOI-MÊME – conscience de soi et auto-évaluation, valeurspersonnelles, passion et dynamisme, introspection sur la réaction à l'environnement extérieur et aux menaces, zone de confort pour diriger, conscience des préjugés et des attitudes négatives, curiosité, engagement dans l'apprentissage tout au long de la vie.


  • LEADERSHIP TECHNIQUE – épidémiologie du paludisme, charge de morbidité, populations à risque, dynamique de la transmission, prévention et traitement, recherche en cours, activités de surveillance, nouveaux outils et technologies.


  • LEADERSHIP DES PERSONNES ET DES ÉQUIPES – bâtir et inspirer deéquipes, attirer, développer et retenir les talents, styles de leadership inspirants, leadership situationnel, mentorat et amélioration des performances, tolérance au risque en matière d'innovation et récompenser les réalisations.


  • LEADERSHIP DES SYSTÈMES – mettre en place des systèmes en interne pour maximiser les ressources disponibles et atténuer les risques, créer des systèmes qui sont synergiques plutôt que des obstacles à la performance, veiller à ce que les systèmes répondent aux normes légales ou politiques requises.


  • LEADERSHIP STRATÉGIQUE – conduire le développement d'une stratégie organisationnelle qui répond aux besoins, à l'environnement externe et aux stratégies des collaborateurs, créer une vision, une mission et des objectifs réalisables, créer un modèle de Mesure et d'Évaluation pour les programmes planifiés et estimer le coût de la mise en œuvre.


  • LEADERSHIP DE MOBILISATION DES RESSOURCES – assurer les ressources financières et humaines nécessaires à l'exécution de la stratégie et les déployer de manière intelligente et efficace - y compris l'élaboration de propositions, la gestion de projets, le service aux donateurs et leurs besoins.


  • LEADERSHIP DU PARTENARIAT – rechercher des partenaires utiles, créer des partenariats à partir de zéro, gérer la dynamique des partenariats et leurs  anticipations.


  • ÉQUITÉ ENTRE LES SEXES ET LE LEADERSHIP DE LA JUSTICE SOCIALE – en veillant à ce que les plus faibles, les marginalisés et les démunis soient pris en compte, priorisés et bénéficient d'une attention particulière afin de garantir des services équitables. Sensibilisation aux questions d'égalité des sexes et engagement à inclure les femmes dans les rôles de direction, ainsi qu'à maintenir l'accent sur les questions d'égalité des sexes dans les communautés où le paludisme est endémique. La sensibilité aux questions d'équité entre les sexes et l'autonomisation des femmes dans la fourniture d'interventions contre le paludisme et leur mise en œuvre dans les communautés doivent être prioritaires.


  • LEADERSHIP POLITIQUE, LEADERSHIP RÉGIONAL – le leadership dans le contexte de la politique internationale et nationale, la défense et la motivation des politiques qui fonctionneront et auront un impact. Tolérance, respect et travail dans la diversité, en travaillant au-delà des frontières nationales pour des objectifs mondiaux et régionaux. Travailler dans des contextes différents et par l'influence et la diplomatie plutôt que par l'autorité.


  • GESTION DE PROJET – capacité à comprendre les objectifs d'un projet discret et à s'assurer que les résultats sont fournis dans le cadre des paramètres d'une subvention ou d'une autre source de financement.


  • LE LEADERSHIP DU DERNIER MILIEU – créer des stratégies et des actions pour amener les services jusqu'au dernier kilomètre, pour servir les endroits les plus difficiles à atteindre et les populations les plus éloignées.


  • LEADERSHIP EN COMMUNICATION ET EN DÉFENSE – maîtriser les différents styles de communication, parler en public, avoir des compétences en matière de médias sociaux, veiller à ce que l'organisation ait une marque et s'adresser aux intervenants et aux médias avec des mises à jour et des informations clés. Travailler avec d'autres défenseurs de causes communes. Fournir une visibilité positive à l'organisation.


  • LEADERSHIP FINANCIER – compétences en matière de budgétisation, de contrôle des dépenses, de prévention de la fraude, d'exigences réglementaires et d'audit.


  • LEADERSHIP DE GESTION – réponse aux crises, contrôle et limitation des dommages, communication et transparence, planification d'urgence.


  • GOUVERNANCE – responsabilités de surveillance, conflits d'intérêts, politiques de dénonciation, prise de décision et responsabilité.


  • LEADERSHIP DE SUCCESSION – préparer les prochains dirigeants et votre propre successeur, le développement du personnel et la gestion des carrières, les évaluations et les plans de développement.



SUJETS SCIENTIFIQUES SUR LE PALUDISME inclus dans le programme de formation.  

Si les candidats ont les capacités de fournir des cours pertinents sur le paludisme, la fondation s'en félicitera. Bien que nous n'insistions pas sur la création d'un cours technique sur le paludisme, un volet de formation sur l'utilisation efficace des données est hautement souhaitable.




Instructions relatives à la demande: 


La première étape de la procédure de demande est la soumission d'une brève Note Succincte De Présentation dans le format prévu.

Les Concept Memos doivent être soumis par le biais de ce système de Demande de Propositions (DP) avant la date limite du Lundi 28 Septembre 2020.


La fondation offrira une possibilité de Questions Et Réponses pendant les cinq premiers jours suivant la date limite de soumission des Notes Succinctes de Présentation.Les questions peuvent être envoyées par mail à l'adresse suivante MalariaRFP@gatesfoundation.org. La fondation compilera et partagera un document Des Questions Fréquemment Posées avec tous les demandeurs de Notes Succinctes de 

Un sous-ensemble de demandeurs ayant soumis des Notes Succinctes de Présentation sera invité à soumettre une Proposition complète qui comprendra une description complète du programme et un budget détaillé dans les modèles fournis.


Les Notes Succinctes De Présentation et les Propositions seront examinées et évaluées selon les critères suivants:

Pour la première année, les capacités à fournir une expérience d'apprentissage en ligne interactive et avec des solutions pour les apprenants qui ont besoin d'un soutien pour assurer une connectivité en ligne fiable. L'enseignement en ligne pourrait inclure des documents et des power points téléchargés, des vidéos, des médias interactifs, des webinaires et des baladodiffusions ainsi que des discussions vidéo en ligne.

Possibilité de passer en 2ème année à une méthode d'enseignement mixte en ligne et en personne.

Le candidat a accès à des experts en la matière qui sont disponibles pour fournir le contenu du cours (et qui peuvent fournir des noms et des CV).

Le candidat est en mesure de fournir ou de créer des études de cas sur le leadership/la gestion dans le domaine de la santé mondiale et du paludisme en particulier.  Capable d'intégrer la création et le partage efficace des études de cas des participants aux cours pour l'apprentissage de cohorte.

Le candidat peut se mettre en relation directe avec les Ministères de la Santé pour obtenir les premières lettres de soutien à sa candidature, ainsi que pour obtenir par la suite un soutien à l'inclusion de participants de haut niveau au sein du Ministère de la Santé dans le cours.  La priorité doit être donnée au personnel du Ministère de la Santé (MS) qui interagit directement avec les membres des Programmes Nationaux de Lutte contre le Paludisme.

Un programme et une approche qui reconnaissent les contextes dans lesquels les responsables des Programmes Nationaux de Lutte contre le Paludisme (PNLP) opèrent.

Fournir un aperçu du programme d'études propose.

Volonté de transférer les droits de Propriété Intellectuelle des cours développés à la Fondation Gates ou au domaine public (et également de ne pas porter atteinte aux droits de Propriété Intellectuelle (PI) des matériaux utilisés).

Expérience de la gestion des subventions en général et volonté de se conformer aux exigences de la convention de subvention de la Fondation Gates qui sera signée dans le cadre du processus d'attribution pour les établissements sélectionnés pour un financement.

Proposition rentable en termes de coûts unitaires par participant. 

Inclusion d'un cadre de suivi et d'évaluation qui permettra de suivre les résultats et les impacts possibles pour les participants au programme jusqu'à 5 ans après la formation.


Critères souhaitables mais facultatifs:

Les candidats qui peuvent créer de manière fiable un "forum des anciens" pour les participants.

Possibilité de lier la formation à une certification et à des crédits pour des études à long terme, par exemple des cours de diplôme ou de Master.

Capacité du candidat à effectuer des évaluations de base à 360-degrés des styles de leadership et une "évaluation psychométrique en ligne" pour les participants. Par exemple, la Harvard Business School recommande :  

L'Inventaire des Compétences Émotionnelles et Sociales (ICES) et le Questionnaire sur les Valeurs Personnelles (QVP). Source : https://online.hbs.edu/blog/post/leadership-self-assessment


Pour des réponses à des questions de clarification ou de logistique, veuillez envoyer un mail (en Anglais) à MalariaRFP@gatesfoundation.org


Full Program URL:

https://submit.gatesfoundation.org/prog/leadership_and_management_training_for_impact_in_malaria_eradication



Apply

Leadership and Management Training for Impact in Malaria Eradication


FULL DESCRIPTION:

(Note that the Full Description below is followed by a complete version translated into French for the benefit of Francophone applicants.)

The Bill & Melinda Gates Foundation is guided by the principle that every person deserves the chance to live a healthy and productive life.  Malaria is a deterrent to this goal and is a priority focus for the foundation.  The foundation’s efforts in malaria include fostering development of new treatments, diagnostics and preventive measures, which include vaccines and mosquito control.Also included are mosquito and parasite surveillance to assess data for effective decision making.

In order to obtain the ultimate goal of global malaria eradication, it is imperative that endemic country scientists, implementers and leaders of National Malaria Control Programs (NMCPs) be prepared with accurate and current information about malaria.Equally important are skills in leading, inspiring and collaborating with malaria professionals in a wide variety of settings and in various roles.

The following excerpt from an article in Malaria Journal summarizes the situation well.

Global Action For Training In Malaria Elimination

Dyann F. Wirth, Núria Casamitjana, Marcel Tanner and Michael R. Reich

(Excerpted from Malaria Journal: 

Wirth et al. Malar J  (2018) 17:51 https://doi.org/10.1186/s12936-018-2199-3)

Since the call for a revitalized global effort to tackle malaria in the past decade, the world has made significant progress toward elimination—but many challenges remain. Malaria elimination has become a high priority goal for many countries, and the strategies to achieve this goal are evolving as both successes and challenges emerged. One core lesson is that the path to elimination is a continuum from control of the disease (including the prevention of death) to the documentation of zero infections and no local transmission. A key need going forward will be a workforce that can rapidly assess failures and success and adapt to the changing malaria landscape. The existing human resources are insufficient in quantity and lack training in how to adapt their approaches as the malaria situation evolves. Previous approaches to training have focused on a set of tools to be implemented rather than a problem to be solved. This shift in emphasis for the malaria workforce requires a new kind of leadership development and training focusing on analytical and problem-solving skills and on informed leadership abilities.


The Bill & Melinda Gates Foundation intends to support the development of Leadership and Management Training programs that will result in the type of leadership and management abilities described in the paper quoted above.  In addition, applicants should ideally be able to provide a course in the science of malaria as well as the strategy and tactics required for the journey to malaria elimination and eradication.  Applicants may form consortia or collaborations in order to be able to provide the desired Malaria and Leadership and Management Training.


TIMELINE:

Launch RFP ~ Monday, Aug 31st

Concept Note submission deadline ~ Monday, Sept 28th

Concept Notes should focus on capabilities and confirm interest.  They can state an approximate range of costs instead of a fixed dollar figure for program development and delivery.

Concept Note review will be completed by Monday, Oct 12th.

Select applicants will be invited to Submit Proposals by Wednesday, Oct 14th.

Proposal submission deadline ~ Friday, Nov 13th

Selection of proposals for funding will be announced no later than Friday, Dec 18 th


Applicant institutions should meet the following criteria:

Applicant is an existing and legally recognized institution that has a track record in leadership/management capacity building and/or training in malaria in the African context.

Preferably an indigenous African Institution or Africa-based significant hub of an organization whose headquarters are outside of Africa. Where it is a consortium of international organizations then the African institution should take the lead.

Applicant is experienced and capable of providing training programs for participants from a variety of African countries either virtually/remotely or in person or both.


Applications will be reviewed in the context of the following evaluation criteria:

LEADERSHIP THEMES included in the training program should encompass a significant portion of the following. We also ask that applicants indicate how they would prioritize and sequence these themes in their programming. We would also appreciate understanding the applicant organization’s pedagogical experience and assets for these themes. We understand that applicant organizations may need to invest in development of new assets to support training for some themes. Please note this accordingly. 

  • LEADERSHIP OF SELF – self-awareness and self-appraisal, personal values, passion and drive, introspection about reaction to external environment and threats, comfort zone in leading, awareness of biases and negative attitudes, curiosity, commitment to lifelong learning
  • TECHNICAL LEADERSHIP – Malaria epidemiology, burden of disease, at-risk populations, transmission dynamics, prevention and treatment, ongoing research, surveillance activities, new tools and technologies
  • PEOPLE AND TEAM LEADERSHIP – building and inspiring teams, attracting, developing and retaining talent, inspirational leadership styles, situational leadership, mentoring and performance improvement, innovation risk tolerance and rewarding achievements
  • SYSTEMS LEADERSHIP – building systems internally to maximize available resources and mitigate risk, creating systems that are synergistic rather than obstacles to performance, ensuring systems meet required legal or policy standards required
  • STRATEGIC LEADERSHIP – driving the development of an organizational strategy that responds to need, external environment and strategies of collaborators, creating an achievable vision, mission and goals, creating a Measurement & Evaluation template for planned programs and estimating cost of implementation
  • RESOURCE MOBILIZATION LEADERSHIP – securing the financial and human resources required for strategy execution and deploying them smartly and efficiently – including proposal development, project management, servicing donors and their needs
  • PARTNERSHIP LEADERSHIP – seeking useful partners, creating partnerships from scratch, managing dynamics of partnerships and their expectations
  • GENDER EQUITY AND SOCIAL JUSTICE LEADERSHIP – ensuring that the weakest, marginalized and disempowered are considered, prioritized and provided with special emphasis to ensure equitable services.  Awareness of gender equity issues and a commitment to include women in leadership roles, as well as maintain a focus on gender equity issues in communities where malaria is endemic.  Sensitivity to gender equity issues and the empowerment of women in the providing of malaria interventions and their implementation in communities should be prioritized.
  • POLITICAL AND POLICY LEADERSHIP, REGIONAL LEADERSHIP –leadership in the context of international and national politics, advocating and motivating for policies that will work and make an impact. Tolerance, respect and working in diversity, working beyond national boundaries for global and regional goals. Working in different contexts and by influence and diplomacy rather than authority
  • PROJECT MANAGEMENT – ability to understand the objectives of a discreet project and ensuring results are delivered within the parameters of a grant or other funding source
  • LAST MILE LEADERSHIP – creating strategies and actions to take services to the last mile, to serve the hardest to reach places and the most distant populations
  • COMMUNICATION AND ADVOCACY LEADERSHIP - having proficiency in different communication styles, public speaking, competence in social media, ensuring the organization has a brand and reaches out to stakeholders and media with updates and key information. Working with other advocates for mutual causes. Providing positive visibility for the organization
  • FINANCIAL LEADERSHIP – skills with budgeting, expenditure controls, prevention of fraud, statutory requirements and auditing
  • CRISIS MANAGEMENT LEADERSHIP – responding to crises, damage control and limitation, communication and transparency, contingency planning
  • GOVERNANCE –oversight responsibilities, conflict of interest, whistleblower policies, decision making and accountability  
  • SUCCESSION LEADERSHIP – preparing the next leaders and your own successor, staff development and career management, appraisals and development plans


MALARIA SCIENCE TOPICS included in the training program 

If the applicants have the capabilities to provide some relevant malaria coursework the foundation would welcome that.  Though we don’t emphasize creation of a malaria technical course a training component on effective use of data is highly desirable.



Application Instructions:

The first stage of the application process is the submission of a brief Concept Note in the format provided.  

Concept Memos are to be submitted through this RFP system by the deadline of Monday, Sept 28th 2020

The foundation will provide a Question & Answer opportunity during the first five days after Concept Note submission deadline.  Questions can be emailed to MalariaRFP@gatesfoundation.org.The foundation will compile and share a Frequently Asked Questions document with all Concept Note applicants.


A subset of applicants who submitted Concept Notes will be invited to submit a full Proposal which will include a complete program description and itemized budget in the templates provided.


Concept Notes and Proposals will be reviewed and evaluated according to the following criteria:

For the first year, capabilities to provide an interactive online learning experience and with solutions for learners who need support to secure reliable online connectivity. Online teaching could include downloaded documents and power points, videos, interactive media, webinars and podcasts and online video discussions. 

Able to transition in the 2nd year to a mixed online and in-person instruction methodology.

Applicant has access to subject matter experts who are available to provide course content (and able to provide names and CVs).

Applicant is able to source or create case studies in leadership/management in global health and malaria specifically.  Able to incorporate the creation and effective sharing of case studies of course participants for cohort learning.

Applicant is able to link directly with Ministries Of Health to obtain initial letters of support for their bids as well as subsequently get support for inclusion of participants from a high level within the Ministry of Health in the course.  MOH staff who interact directly with members of National Malaria Programs should be prioritized.

A curriculum and approach that recognize the contexts in which leaders of National Malaria Programs (NMPs) operate. 

Provide an outline of the proposed curriculum.

Willing to transfer Intellectual Property rights for developed courses to the Gates Foundation or to the public domain (and also not infringe on IP rights of the materials used).  

Experience with grants management in general and willing to comply with the requirements of the Gates Foundation grant agreement which will be signed as part of the award process for those institutions selected for funding.

Cost effective proposal in terms of unit costs per participant.

Inclusion of a monitoring and evaluation framework that will track outcomes and possible impacts for program participants for up to 5 years post training.


Desirable but optional criteria:

Applicants who can reliably create an “alumni forum” for participants

Ability to link the training to certification and credits for longer term study e.g diploma or Masters courses

Ability of applicant to carry out baseline 360-degree evaluations in leadership styles and “online psychometric evaluation” for participants.For example, Harvard Business School recommends: 

TheEmotional and Social Competency Inventory (ESCI)and thePersonal Values Questionnaire (PVQ).

Source: https://online.hbs.edu/blog/post/leadership-self-assessment



For answers to clarifying or logistical questions please email MalariaRFP@gatesfoundation.org




En Francais:

La Fondation Bill & Melinda Gates est guidée par le principe selon lequel chaque personne mérite la chance de vivre une vie saine et productive.  Le paludisme est un élément dissuasif pour atteindre cet objectif et constitue une priorité pour la Fondation.  Les efforts de la fondation dans le domaine du paludisme comprennent la promotion du développement de nouveaux traitements, de diagnostics et de mesures préventives, qui incluent les vaccins et le contrôle des moustiques.La surveillance des moustiques et des parasites est également incluse afin d'évaluer les données pour une prise de décision efficace.

Afin d'atteindre l'objectif ultime d'éradication du paludisme dans le monde, il est impératif que les scientifiques des pays endémiques, les responsables de la mise en œuvre et les dirigeants des Programmes Nationaux de Lutte contre le Paludisme (PNLP) soient préparés avec des informations précises et actuelles sur le paludisme.   Il est tout aussi important de savoir diriger, inspirer et collaborer avec les professionnels de la lutte contre le paludisme dans un grand nombre de contextes et dans des rôles variés.

L'extrait suivant d'un article paru dans le Malaria Journal résume bien la situation. Action Mondiale Pour La Formation À L'Élimination Du Paludisme Dyann F. Wirth, Núria Casamitjana, Marcel Tanner et Michael R. Reich (Extrait de Malaria Journal :Wirth et al. Malar J (2018) 17:51 https://doi.org/10.1186/s12936-018-2199-3)

Depuis l'appel à un effort mondial revitalisé pour lutter contre le paludisme au cours de la dernière décennie, le monde a fait des progrès significatifs vers l'élimination de cette maladie, mais de nombreux défis demeurent. L'élimination du paludisme est devenue un objectif hautement prioritaire pour de nombreux pays, et les stratégies pour atteindre cet objectif évoluent au fur et à mesure que les succès et les défis apparaissent. L'un des principaux enseignements est que le chemin vers l'élimination est un continuum allant du contrôle de la maladie (y compris la prévention des décès) à la documentation de l'absence d'infection et de transmission locale. Un besoin essentiel pour l'avenir sera de disposer d'une maind'œuvre capable d'évaluer rapidement les échecs et les succès et de s'adapter à l'évolution du paysage du paludisme. Les ressources humaines existantes sont insuffisantes en quantité et manquent de formation pour adapter leurs approches à l'évolution de la situation du paludisme. Les approches précédentes en matière de formation étaient axées sur un ensemble d'outils à mettre en œuvre plutôt que sur un problème à résoudre. Ce changement d'orientation de la main d'œuvre dans le domaine du paludisme exige un nouveau type de développement et de formation des dirigeants, axé sur les compétences analytiques et de résolution des problèmes et sur les capacités de direction éclairée.


La Fondation Bill & Melinda Gates entend soutenir le développement de programmes de Formation au Leadership et à la Gestion qui déboucheront sur le type de capacités de leadership et de gestion décrit dans le document cité ci-dessus.  En outre, les candidats devraient idéalement être en mesure de fournir un cours sur la science du paludisme ainsi que sur la stratégie et les tactiques requises pour le voyage vers l'élimination et l'éradication du paludisme.  Les candidats peuvent former des consortiums ou des collaborations afin d'être en mesure de fournir la Formation souhaitée en matière de Paludisme et de Leadership et de Gestion.


Le Calendrier:

Lancement de la DP ~ Lundi 31 Août 

Date limite de soumission des Notes Succinctes de Présentation ~ Lundi 28 Septembre. 

Les Notes Succinctes de Présentation doivent se concentrer sur les capacités et confirmer l'intérêt.  Elles peuvent indiquer les coûts estimés approximatifs au lieu d'un montant fixe en dollars pour le développement et la mise en œuvre du programme. 

L'examen des Notes Succinctes de Présentation sera terminé d'ici le Lundi 12 Octobre. 

Les candidats sélectionnés seront invités à Soumettre Leurs Propositions avant le Mercredi 14 Octobre. 

Date limite de soumission des propositions ~ Vendredi 13 Novembre. 

La sélection des propositions de financement sera annoncée au plus tard le Vendredi 18 Décembre.



Les établissements candidats doivent répondre aux critères suivants: 

Le candidat est une institution existante et légalement reconnue qui a fait ses preuves dans le domaine du renforcement des capacités de direction/gestion et/ou de la formation en matière de paludisme dans le contexte Africain. 


De préférence une Institution Africaine indigène ou un centre important basé en Afrique d'une organisation dont les sièges se trouvent en dehors de l'Afrique. S'il s'agit d'un consortium d'organisations internationales, l'institution Africaine doit alors prendre la tête du projet. 


Le candidat est expérimenté et capable d'offrir des programmes de formation à des participants de divers pays Africains, soit virtuellement ou à distance, soit en personne, soit les deux.


Les demandes seront examinées dans le cadre des critères d'évaluation suivants : 

Les THÈMES DE LEADERSHIP inclus dans le programme de formation doivent comprendre une part importante des éléments suivants. Nous demandons également aux candidats d'indiquer comment ils hiérarchiseraient et séquenceraient ces thèmes dans leur programmation. Nous apprécierions également de comprendre l'expérience et les atouts pédagogiques de l'organisation candidate pour ces thèmes. Nous comprenons que les organismes candidats puissent avoir besoin d'investir dans le développement de nouveaux atouts pour soutenir la formation à certains thèmes. Veuillez en tenir compte.

  • LEADERSHIP DE SOI-MÊME – conscience de soi et auto-évaluation, valeurspersonnelles, passion et dynamisme, introspection sur la réaction à l'environnement extérieur et aux menaces, zone de confort pour diriger, conscience des préjugés et des attitudes négatives, curiosité, engagement dans l'apprentissage tout au long de la vie.


  • LEADERSHIP TECHNIQUE – épidémiologie du paludisme, charge de morbidité, populations à risque, dynamique de la transmission, prévention et traitement, recherche en cours, activités de surveillance, nouveaux outils et technologies.


  • LEADERSHIP DES PERSONNES ET DES ÉQUIPES – bâtir et inspirer deéquipes, attirer, développer et retenir les talents, styles de leadership inspirants, leadership situationnel, mentorat et amélioration des performances, tolérance au risque en matière d'innovation et récompenser les réalisations.


  • LEADERSHIP DES SYSTÈMES – mettre en place des systèmes en interne pour maximiser les ressources disponibles et atténuer les risques, créer des systèmes qui sont synergiques plutôt que des obstacles à la performance, veiller à ce que les systèmes répondent aux normes légales ou politiques requises.


  • LEADERSHIP STRATÉGIQUE – conduire le développement d'une stratégie organisationnelle qui répond aux besoins, à l'environnement externe et aux stratégies des collaborateurs, créer une vision, une mission et des objectifs réalisables, créer un modèle de Mesure et d'Évaluation pour les programmes planifiés et estimer le coût de la mise en œuvre.


  • LEADERSHIP DE MOBILISATION DES RESSOURCES – assurer les ressources financières et humaines nécessaires à l'exécution de la stratégie et les déployer de manière intelligente et efficace - y compris l'élaboration de propositions, la gestion de projets, le service aux donateurs et leurs besoins.


  • LEADERSHIP DU PARTENARIAT – rechercher des partenaires utiles, créer des partenariats à partir de zéro, gérer la dynamique des partenariats et leurs  anticipations.


  • ÉQUITÉ ENTRE LES SEXES ET LE LEADERSHIP DE LA JUSTICE SOCIALE – en veillant à ce que les plus faibles, les marginalisés et les démunis soient pris en compte, priorisés et bénéficient d'une attention particulière afin de garantir des services équitables. Sensibilisation aux questions d'égalité des sexes et engagement à inclure les femmes dans les rôles de direction, ainsi qu'à maintenir l'accent sur les questions d'égalité des sexes dans les communautés où le paludisme est endémique. La sensibilité aux questions d'équité entre les sexes et l'autonomisation des femmes dans la fourniture d'interventions contre le paludisme et leur mise en œuvre dans les communautés doivent être prioritaires.


  • LEADERSHIP POLITIQUE, LEADERSHIP RÉGIONAL – le leadership dans le contexte de la politique internationale et nationale, la défense et la motivation des politiques qui fonctionneront et auront un impact. Tolérance, respect et travail dans la diversité, en travaillant au-delà des frontières nationales pour des objectifs mondiaux et régionaux. Travailler dans des contextes différents et par l'influence et la diplomatie plutôt que par l'autorité.


  • GESTION DE PROJET – capacité à comprendre les objectifs d'un projet discret et à s'assurer que les résultats sont fournis dans le cadre des paramètres d'une subvention ou d'une autre source de financement.


  • LE LEADERSHIP DU DERNIER MILIEU – créer des stratégies et des actions pour amener les services jusqu'au dernier kilomètre, pour servir les endroits les plus difficiles à atteindre et les populations les plus éloignées.


  • LEADERSHIP EN COMMUNICATION ET EN DÉFENSE – maîtriser les différents styles de communication, parler en public, avoir des compétences en matière de médias sociaux, veiller à ce que l'organisation ait une marque et s'adresser aux intervenants et aux médias avec des mises à jour et des informations clés. Travailler avec d'autres défenseurs de causes communes. Fournir une visibilité positive à l'organisation.


  • LEADERSHIP FINANCIER – compétences en matière de budgétisation, de contrôle des dépenses, de prévention de la fraude, d'exigences réglementaires et d'audit.


  • LEADERSHIP DE GESTION – réponse aux crises, contrôle et limitation des dommages, communication et transparence, planification d'urgence.


  • GOUVERNANCE – responsabilités de surveillance, conflits d'intérêts, politiques de dénonciation, prise de décision et responsabilité.


  • LEADERSHIP DE SUCCESSION – préparer les prochains dirigeants et votre propre successeur, le développement du personnel et la gestion des carrières, les évaluations et les plans de développement.



SUJETS SCIENTIFIQUES SUR LE PALUDISME inclus dans le programme de formation.  

Si les candidats ont les capacités de fournir des cours pertinents sur le paludisme, la fondation s'en félicitera. Bien que nous n'insistions pas sur la création d'un cours technique sur le paludisme, un volet de formation sur l'utilisation efficace des données est hautement souhaitable.




Instructions relatives à la demande: 


La première étape de la procédure de demande est la soumission d'une brève Note Succincte De Présentation dans le format prévu.

Les Concept Memos doivent être soumis par le biais de ce système de Demande de Propositions (DP) avant la date limite du Lundi 28 Septembre 2020.


La fondation offrira une possibilité de Questions Et Réponses pendant les cinq premiers jours suivant la date limite de soumission des Notes Succinctes de Présentation.Les questions peuvent être envoyées par mail à l'adresse suivante MalariaRFP@gatesfoundation.org. La fondation compilera et partagera un document Des Questions Fréquemment Posées avec tous les demandeurs de Notes Succinctes de 

Un sous-ensemble de demandeurs ayant soumis des Notes Succinctes de Présentation sera invité à soumettre une Proposition complète qui comprendra une description complète du programme et un budget détaillé dans les modèles fournis.


Les Notes Succinctes De Présentation et les Propositions seront examinées et évaluées selon les critères suivants:

Pour la première année, les capacités à fournir une expérience d'apprentissage en ligne interactive et avec des solutions pour les apprenants qui ont besoin d'un soutien pour assurer une connectivité en ligne fiable. L'enseignement en ligne pourrait inclure des documents et des power points téléchargés, des vidéos, des médias interactifs, des webinaires et des baladodiffusions ainsi que des discussions vidéo en ligne.

Possibilité de passer en 2ème année à une méthode d'enseignement mixte en ligne et en personne.

Le candidat a accès à des experts en la matière qui sont disponibles pour fournir le contenu du cours (et qui peuvent fournir des noms et des CV).

Le candidat est en mesure de fournir ou de créer des études de cas sur le leadership/la gestion dans le domaine de la santé mondiale et du paludisme en particulier.  Capable d'intégrer la création et le partage efficace des études de cas des participants aux cours pour l'apprentissage de cohorte.

Le candidat peut se mettre en relation directe avec les Ministères de la Santé pour obtenir les premières lettres de soutien à sa candidature, ainsi que pour obtenir par la suite un soutien à l'inclusion de participants de haut niveau au sein du Ministère de la Santé dans le cours.  La priorité doit être donnée au personnel du Ministère de la Santé (MS) qui interagit directement avec les membres des Programmes Nationaux de Lutte contre le Paludisme.

Un programme et une approche qui reconnaissent les contextes dans lesquels les responsables des Programmes Nationaux de Lutte contre le Paludisme (PNLP) opèrent.

Fournir un aperçu du programme d'études propose.

Volonté de transférer les droits de Propriété Intellectuelle des cours développés à la Fondation Gates ou au domaine public (et également de ne pas porter atteinte aux droits de Propriété Intellectuelle (PI) des matériaux utilisés).

Expérience de la gestion des subventions en général et volonté de se conformer aux exigences de la convention de subvention de la Fondation Gates qui sera signée dans le cadre du processus d'attribution pour les établissements sélectionnés pour un financement.

Proposition rentable en termes de coûts unitaires par participant. 

Inclusion d'un cadre de suivi et d'évaluation qui permettra de suivre les résultats et les impacts possibles pour les participants au programme jusqu'à 5 ans après la formation.


Critères souhaitables mais facultatifs:

Les candidats qui peuvent créer de manière fiable un "forum des anciens" pour les participants.

Possibilité de lier la formation à une certification et à des crédits pour des études à long terme, par exemple des cours de diplôme ou de Master.

Capacité du candidat à effectuer des évaluations de base à 360-degrés des styles de leadership et une "évaluation psychométrique en ligne" pour les participants. Par exemple, la Harvard Business School recommande :  

L'Inventaire des Compétences Émotionnelles et Sociales (ICES) et le Questionnaire sur les Valeurs Personnelles (QVP). Source : https://online.hbs.edu/blog/post/leadership-self-assessment


Pour des réponses à des questions de clarification ou de logistique, veuillez envoyer un mail (en Anglais) à MalariaRFP@gatesfoundation.org


Full Program URL:

https://submit.gatesfoundation.org/prog/leadership_and_management_training_for_impact_in_malaria_eradication



Apply
Opens
Aug 28 2020 12:00 PM (PDT)
Deadline
Sep 28 2020 11:55 PM (PDT)